De la technique à la programmation, une équipe sur tous les fronts

Amarrer un Drakar sur la Charente, jouer sur un piano suspendu dans le ciel, piloter 3 festivals sur un même été, faire vivre une programmation culturelle, créer un bar sur mesure, on l’a déjà fait et bien plus encore !

L’équipe d’À Bord accompagne vos événements culturels ou sportifs, de A à Z ou sur des besoins ciblés. Parlons-en ! 

Direction technique

  • Études de faisabilité et plans d’implantation

  • Coordination des équipes techniques
    (son, lumière, vidéo, structure)

  • Conception des dispositifs scéniques et techniques

  • Suivi des normes de sécurité et accessibilité

  • Relation avec les prestataires et fournisseurs spécialisés

  • Supervision technique sur site

Olympia, Paris - dans le cadre de l’Olympiade Culturelle - Jeux Olympiques de Paris 2024
avec le Festival International de la Bande Dessinée d’Angoulême

Régie générale

  • Élaboration et suivi du planning général
    de production

  • Coordination des équipes logistiques, techniques et artistiques

  • Préparation et encadrement des montages / démontages

  • Gestion des besoins matériels et humains sur le terrain

  • Interface entre tous les corps de métier présents

    Respect des contraintes réglementaires
    et temporelles

Production

  • Définition des moyens humains, techniques et financiers

  • Élaboration des budgets de production

  • Montage de partenariats et gestion des prestataires

  • Organisation des déplacements, hébergements et catering

  • Suivi de production en amont et sur le terrain

  • Communication opérationnelle en lien avec les parties prenantes

Programmation

  • Conception éditoriale et artistique des événements

  • Veille artistique et sélection des intervenants

  • Relations avec les artistes, compagnies, conférenciers…

  • Gestion des contrats et négociations

  • Organisation des plannings artistiques

  • Mise en cohérence avec la ligne artistique du projet

Administration

  • Montage juridique et financier des projets

  • Gestion des conventions, contrats et assurances

  • Élaboration des dossiers de subvention

  • Suivi budgétaire et contrôle des dépenses

  • Coordination des obligations sociales et fiscales

  • Soutien aux démarches de certification ou labellisation

  • Portage salarial